Mechanizm podzielonej płatności

 

Na czym polega mechanizm podzielonej płatności ?

Istotą MPP jest podział płatności za fakturę na dwie części:

* kwota netto trafia na zwykły rachunek sprzedawcy,

* kwota VAT trafia na specjalny rachunek VAT sprzedawcy .

Środki zgromadzone na rachunku VAT są ograniczone w wykorzystaniu – mogą służyć głównie do regulowania zobowiązań publicznoprawnych (np. VAT, PIT, CIT, ZUS) .

Celem mechanizmu jest przede wszystkim uszczelnienie systemu VAT i ograniczenie nadużyć podatkowych

Kiedy stosowanie MPP jest obowiązkowe ?

Obowiązkowy split payment występuje tylko wtedy, gdy łącznie spełnione są trzy warunki:

1. Wartość brutto faktury przekracza 15 000 zł

2. Transakcja dotyczy towarów lub usług z załącznika nr 15 do ustawy o VAT (np. elektronika, stal, paliwa, usługi budowlane)

3. Transakcja odbywa się między przedsiębiorcami (B2B)

 

Wystarczy nawet jedna pozycja z załącznika nr 15 na fakturze – wtedy cała płatność musi być objęta MPP - poniżej link do załącznika

Zalacznik-nr-15-do-ustawy-o-VAT-lddt80o.pdf

 

Obowiązek sprzedającego:

* umieszczenie na fakturze adnotacji „mechanizm podzielonej płatności” / ,,split payment"

 

Obowiązek kupującego:

* zapłata powinna być dokonana specjalnym komunikatem przelewu.

 

Kiedy MPP nie ma zastosowania ?

Mechanizm nie obowiązuje m.in. w przypadku:

• transakcji z konsumentami (B2C),
• faktur bez VAT,
• płatności gotówką lub kartą .

W takich sytuacjach split payment może być stosowany dobrowolnie (jeśli spełnione są warunki techniczne).

Jakie są konsekwencje niestosowania MPP

Brak zastosowania obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności może prowadzić do istotnych sankcji:

1. Sankcje podatkowe

• dodatkowe zobowiązanie podatkowe (tzw. sankcja VAT) – co do zasady 30% kwoty VAT z faktury,
• ryzyko zakwestionowania rozliczenia przez urząd skarbowy.

2. Odpowiedzialność solidarna

• nabywca może odpowiadać za zaległości podatkowe sprzedawcy w zakresie VAT.

3. Ograniczenia w kosztach podatkowych

• wydatek opłacony niezgodnie z MPP może nie zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodu.

4. Sankcje dla sprzedawcy

• brak oznaczenia faktury adnotacją „mechanizm podzielonej płatności” również może skutkować karą finansową.

Co ważne, nawet jeśli sprzedawca nie oznaczy faktury, nabywca nadal ma obowiązek zastosować MPP, jeśli spełnione są ustawowe warunki. Mechanizm podzielonej płatności w 2026 r. jest nadal obowiązkowy w określonych przypadkach i stanowi ważne narzędzie walki z oszustwami podatkowymi. Kluczowe znaczenie ma spełnienie trzech przesłanek: wartości powyżej 15 000 zł, rodzaju towarów/usług oraz charakteru transakcji (B2B).Niestosowanie MPP może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych, dlatego przedsiębiorcy powinni każdorazowo weryfikować, czy dana transakcja podlega obowiązkowi jego zastosowania.