KSeF w Polsce – o czym pamiętać i kogo dotyczy ?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedno z największych wyzwań dla przedsiębiorców w najbliższym czasie. Choć obowiązek jego stosowania był już kilkukrotnie przesuwany, wszystko wskazuje na to, że jego wdrożenie jest nieuniknione.

KSEF to narzędzie teleinformatyczne wprowadzane w Polsce w celu ujednolicenia i cyfryzacji procesu wystawiania oraz odbierania faktur. Jego głównym celem jest uszczelnienie systemu podatkowego oraz uproszczenie obiegu dokumentów w relacjach biznesowych.

Bardzo często mylnie przedsiębiorcy twierdzą, że KSEF ich będzie dotyczył dopiero od 1 kwietnia 2026. Należy pamiętać, że z KSEF musisz korzystać już od 1 lutego 2026 roku, by móc pobierać faktury zakupowe do swojej firmy. Dlatego jeśli prowadzisz JDG wejdź na strone KSEF (link poniżej) i uwierzytelnij się - to wystarczy, by korzystać z KSEF.

 Zaloguj - Krajowy System e-Faktur

Natomiast jeśli jesteś spółką, fundacją bądź stowarzyszeniem - złóż ZAW-FA do Urzędu Skarbowego właściwego do miejsca prowadzenia działalności. Po rozpatrzeniu przez Urząd otrzymasz dostęp do portalu.

Obowiązek korzystania z KSEF dotyczy wszystkich podmiotów gospodarczych, wystawiającym faktury na rzecz innych przedsiębiorców. Do końca 2026 roku przedsiębiorcy wystawiający faktury poniżej 10 tys. złotych brutto miesięcznie, nie mają obowiązku wysyłania ich do KSEF. Warto zauważyć, że kwota ta się nie kompensuje z innymi miesiącami. Jeśli w jednym miesiącu przekroczymy wartość brutto sprzedaży udokumentowanej fakturami - to od tego momentu musimy już wysyłać wszystkie faktury do KSEF.

Warto dodać, że faktury wystawione przy użyciu kas rejestrujących do końca 2026 roku nie będą wysyłane do KSEF, również paragony z NIP do 450 zł. Od 1 stycznia 2027 roku wystawianie faktur z kas rejestrujących nie będzie już możliwe.